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通知公告
     
    成都信息工程大学建校70周年庆祝大会参会人员组织方案
    2021-10-21 10:44  

    一、活动总体情况

    1.大会时间:2021年10月23日(周六)上午9:30

    2.大会地点:航空港校区第二田径场

    二、参会人员入场安排

    1.各单位参会人员进出会场和场内座位安排严格按照方案要求执行(附件1、附件2)。

    2.各单位组织参会人员在场外指定区域(附件3)集合,整队完毕后,由本单位负责教师带队从指定的通道,按照规定时间有序进入会场就坐。

    3.各学院领导、教职工、学院邀请的校友及学生代表要在本学院对应区域就坐。

    4.机关党委负责组织教职工代表(除有学生学院的教职员工)。

    5.参会人员入座后,请勿随意搬动座椅,不得进入第二田径场看台区域。

    三、参会人员有序离场

    1. 龙泉校区参会人员优先离场。大会结束后,航空港校区参会人员暂时原地不动。龙泉校区各学院组织参会人员从指定通道离场,乘车返回驻地。

    2.航空港校区各学院组织参会人员,在龙泉校区参会人员离场后,从指定的通道依次有序离场。

    四、工作要求

    1.学校建校70周年庆祝活动是学校党委、行政今年一项重点工作,其影响力大、关注度高、参与面广,是对全体师生的一次很好的爱校荣校教育机会。各单位要高度重视参加大会师生及校友的组织工作,认真组织师生及校友安全、有序、文明参会,确保到场参会人数。

    2.各学院党委(党总支)书记、副书记及辅导员须全程到现场参与本学院所有参会人员的组织和会场秩序维持工作。

    3.在离场时,由于通道较窄,容易发生拥挤踩踏等安全事故,各单位组织参会人员严格按照规定的进出场时间和顺序,从指定的出口有序进出。

    4.各单位组织参会人员文明参会。大会期间,参会人员不得大声喧哗、随意走动。所有参会教职工男士着西装打领带,女士着职业装;参会学生应穿着整洁、得体(因天气原因,不要求学生穿着校庆纪念T恤);参会师生佩戴校徽。会场内勿穿拖鞋、高跟鞋、吸烟、携带零食,教职员工不得带家属入场。离场时不要遗留垃圾。

    五、联系方式

    联系人:于尧电话:028-85966107

    附件:

    1. 庆祝大会参会安排表

    2. 庆祝大会现场座位示意图

    3. 会场外集合区域示意图

    成都信息工程大学70周年校庆工作办公室

    2021年10月19日

    附件1

    庆祝大会参会安排表 (10月23日)

    序号

    单 位

    人数

    入场时间

    出入场通道

    离场顺序

    备注

    1

    应用数学学院

    270

    7:50-8:00

    2

    4


    2

    网络空间安全学院

    450

    8:00-8:10

    2

    5


    3

    计算机学院

    450

    8:10-8:20

    2

    6


    4

    通信工程学院

    675

    8:20-8:30

    2

    7


    5

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    450

    8:20-8:30

    2

    8


    6

    电子工程学院

    650

    8:30-8:40

    2

    9


    7

    统计学院

    200

    8:40-8:50

    2

    3


    8

    文化艺术学院

    135

    8:50-9:00

    2

    2


    9

    继续教育学院

    135

    8:50-9:00

    2

    1


    10

    区块链产业学院

    210

    7:50-8:00

    3

    3


    11

    外国语学院

    240

    8:00-8:10

    3

    4


    12

    软件工程学院

    450

    8:10-8:20

    3

    5


    13

    控制工程学院

    675

    8:20-8:30

    3

    6


    14

    光电工程学院

    450

    8:20-8:30

    3

    7


    15

    大气科学学院

    680

    8:30-8:40

    3

    8


    16

    管理学院

    120

    8:40-8:50

    3

    2


    17

    物流学院

    135

    8:50-9:00

    3

    1


    18

    教职工代表

    450

    8:50-9:00

    3


    附件2

    庆祝大会现场座位示意图

    附件3

    会场外集合区域示意图

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